一、任职资质
1年纪25-40，熟练使用office，大专及以上、行政管理、会计等相关专业优先；
2 有3年以上大型制造厂人事行政综合工作经验，熟悉非标设备、机加工、五金材料行业者优先，具备小型工厂独立管理经验者优先；
3 熟知劳动、安全生产相关法律法规，及时了解当地相关政策，有独立对接街道、安检、环保检查经验；
4 能快速处理突发事件，适应快速的工作节奏；具备优秀沟通协调能力与工作推动能力，高效对接内外部事务；主动适配业务需求，能判断事务优先级。

二、岗位职责
（一）人事管理模块
1.招聘管理：通过招聘渠道发布招聘信息，筛选简历、安排面试，满足车间及各部门用工需求；
2.劳动合同管理：负责全员劳动合同签订、续签、变更管理；每年定期征询员工社保缴纳意愿，建立合同台账；
3.入离职手续办理：办理员工入职登记、资料收集、工牌发放；办理离职面谈、交接监督、手续办结；
4.社保保险管理：每月 20 号左右汇总需参保人员名单，对接派遣公司完成社保增员减员；每月与派遣公司核对结算单，提报付款报销申请；
5.工资核算与考勤统计：按人员归属公司分类归整，完成月度考勤统计、工资核算，编制薪资计算报表；
6.入职培训：组织新员工公司及部门介绍、生产情况介绍、安全管理制度、福利待遇、作息时间等入职培训，建立培训记录档案；
7.出差管理：根据生产紧急程度为外勤人员购买火车票、机票；同等价格优先选机票，非常时期购买高铁 / 机票需领导审批；管理 12306 等购票账号，定期核对购票欠款并报销冲账；
8.特种作业证件管理：根据生产需求定期组织办理高空作业证、焊工证、电工证、起重机械操作证、指挥证等特种作业操作证；负责证件定期复审，对接培训机构，建立全员证件台账；
9.工伤处理：负责工伤事故的现场协助、就医对接、工伤认定资料整合、报销资料提交；跟踪工伤理赔全流程，建立工伤档案。
（二）库房与物料账务管理模块
1.入库管理：根据库管提供的送货单与采购订单核对，建立入库单并入账；
2.出库管理：根据库管提供的领用单登记出库台账；
3.采购报销管理：负责采购入库发票的核对登记，对接钉钉零采单流程；
4.成本提报：按月统计各项目使用库存材料成本，分类提报财务；
5.常用材料提请：根据车间生产需求，及时提请常用材料补充采购；
6.库存结转管理：项目验收后将剩余材料结转至库存，建立结转台账以便其他项目复用。
（三）项目借款与差旅费管理模块
1.项目借款控制：及时处理各项目现场请款，保障现场资金周转；控制各项目请款金额，做好每笔进出账记录；项目完工后督促限期报销，对未如期报销人员暂缓发放工资；
2.差旅费核算：从到达现场住宿第一天起至乘车前一天，按公司差旅标准核算人员出差补助（伙食补贴、住宿费等），形成《出差补助明细》；
3.票据整理审核：严格控制现场差费使用标准，按财务要求整理报销票据，不符合标准的一律不予报销；处理有问题票据；
4.OA 系统提报：负责差旅报销凭证扫描、上传 OA 系统走审批流程；
5.费用分类汇总：按实际票据及收据分类建立费用台账；
6.人员借款冲销：OA 提交前核查报销人借款情况，做借款冲销并登记移交台账；定期与财务核对各人员借款余额；
7.付款手续办理：负责各项付款手续的办理、流转。
（四）数据统计与报表模块
1.项目考勤、人工费统计：建立项目基础数据，项目核算汇总，按人员所属公司出具工资表；
2.月部门产值统计：将人工费、各项分类工时填入对应项目，收集各部门负责人填写当月实际进度完成情况，汇总形成部门产值报表；
3.月人员借款、报销统计：每月汇总人员借款情况，在 OA 下载报销明细进行冲销，与财务核对；
4.项目差费统计：每月统计各项目成本支出，核算人员差旅部分费用支出；
5.项目使用库存材料统计：每季度按项目统计各项目使用库存材料明细，分晨宇、昕宇分类提报公司；
6.项目使用耗材统计：定期按项目统计，分类为劳保用品、耗材、工具、设备、量具等；
7.制造安装部费用支出统计：统计运费、气体、现金等各项费用支出；
8.外委支援费用统计：统计外委支援单位费用，按月结算；
9.运费支出统计：统计月度运费支出；
10.月度现金账、气体等支出审核统计；
11.月度数据报表编制： 
①　制造安装部薪资计算报表；
②　昕宇/晨宇制造安装部产值及费用支出汇总报表；
③　人员差费汇总报表。
（五）体系与档案管理模块
1.项目档案袋建立：为每个实施项目建立独立项目档案袋；
2.项目体系资料整合：整理项目全过程资料，完成归档；
3.项目验收资料管理：配合项目经理整理项目验收时的合格证、说明书等资料并提交甲方；
4.重要文件资料管理：统一保管以下重要文件资料，分类存放于文件柜： 
①　人员劳动合同、入职单、离职单；
②　特种作业操作证（电子证）；
③　工资、考勤原始记录；
④　资源表、培训记录；
⑤　工伤相关资料；
⑥　项目资料袋（已完成项目存资料室，在建项目存办公室）；
⑦　安全检查资料、双重预防预案等；
⑧　设备点检表、日常巡检表；
⑨　维修单、完工单、送货单；
⑩　操作规程、安全标准化资料；
⑪　在建项目说明书、合格证。
（六）办公室与行政事务模块
1.办公费用管理：负责办公室电话费缴纳；
2.办公设备维护：办公电脑、打印机、网络的日常维护及故障处理对接；
3.办公用品管理：管理台式电脑、笔记本电脑、打印机、电视机、会议桌、办公椅等办公资产，建立资产台账；
4.办公室日常事务处理：收发文件、公文流转、印章管理、日常接待等；
5.各部门日常事务对接：协调各部门之间日常事务沟通。
（七）后勤与费用结算模块
1.食堂管理：对接食材供应商、月度食堂成本核算、食品安全定期检查、餐标管控；
2.住宿统筹管理：厂区集体宿舍入住 / 调房 / 退宿审批；外派员工外租单元房合同签订、租金付款对接、房屋安全定期巡检；
3.水电物业房租结算：按月度结算电费、水费、物业费、房租等费用；
4.公司间账务结算：负责晨宇、机械与昕宇加工制作各项账务的月度结算；
5.后勤投诉处理：收集员工食宿、厂区设施问题，跟踪整改闭环。
（八）安全与政府对接模块
1.车间日常检查：配合安全员开展车间日常安全、卫生检查；
2.安全事故费用统计：统计安全事故相关费用支出，建立台账；
3.政府部门对接：对接安检、环保等政府检查部门，完成资料报送、现场核查迎检；
4.项目进场资料准备：协助准备项目进场所需的各类资质、安全资料；
5.项目完工资料整理：项目完工后整理归档全套项目资料。
（九）其他事项
1.跟进待处理遗留事项（如工伤理赔等）；
2.完成总经理、制造安装部负责人交办的其他综合事务。
三、岗位信息
1工作地点：浙江省湖州市德清县
2工作时间：8：00-18：00，单休，适应加班、出差安排。
3岗位性质：全职
4业务范围：非标设备制造、机械/设备、金属/机加工机械安装、表面处理、电镀、涂装、制冷清洗机、产线装备、环保设备、废水废气工程

四、薪资福利
1 薪酬待遇：月薪4-6k（根据个人能力、经验面议）+绩效奖金+年终奖；
2 福利保障：五险一金、免费食宿、带薪年假、节日福利、定期体检、交通补贴、通讯补贴；
3 发展平台：公司提供广阔的职业发展空间，支持行业资源对接与个人能力提升，助力职业长期发展。

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